POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w ramach serwisu UFOBAZA dostępnego pod adresem https://ufobaza.pl.

UFOBAZA jest niezależnym projektem archiwalno-badawczym poświęconym dokumentowaniu, porządkowaniu i analizie obserwacji UFO/UAP z Polski oraz świata.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem kontaktu mailowego lub przyszłych formularzy serwisu jest UFOBAZA.

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

kontakt@ufobaza.pl

Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu kontaktu z UFOBAZĄ przetwarzane mogą być następujące dane:

adres e-mail,
imię i nazwisko lub pseudonim, jeżeli zostaną podane,
treść wiadomości,
dane zawarte w opisie obserwacji UFO/UAP,
informacje o miejscu, czasie i okolicznościach obserwacji,
przesłane materiały, takie jak zdjęcia, nagrania, szkice, skany, dokumenty lub linki,
inne dane dobrowolnie przekazane przez osobę kontaktującą się.

UFOBAZA nie wymaga podawania danych, które nie są potrzebne do kontaktu, archiwizacji lub analizy zgłoszenia.

Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

obsługi korespondencji,
udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
przyjęcia zgłoszenia obserwacji UFO/UAP,
kontaktu w celu doprecyzowania zgłoszenia,
archiwizacji materiałów dotyczących obserwacji,
analizy zgłoszonych przypadków,
ochrony wiarygodności i integralności archiwum,
zabezpieczenia materiałów przed utratą lub zniszczeniem.

Podstawa przetwarzania danych

Dane są przetwarzane na podstawie dobrowolnego kontaktu osoby zgłaszającej oraz prawnie uzasadnionego interesu administratora, polegającego na prowadzeniu niezależnego archiwum badawczego, obsłudze korespondencji, dokumentowaniu zgłoszeń oraz ochronie zgromadzonych materiałów.

Anonimowość i poufność zgłoszeń

UFOBAZA zapewnia poufne traktowanie zgłoszeń.

Dane osobowe, dane kontaktowe oraz informacje pozwalające bezpośrednio zidentyfikować świadka nie będą publikowane ani przekazywane osobom trzecim bez wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.

W publicznych opisach przypadków dane identyfikujące świadka mogą być usuwane, zmieniane albo zastępowane neutralnym opisem, np. „świadek”, „obserwator”, „mieszkaniec miejscowości” lub „osoba zgłaszająca”.

Jeżeli będzie to konieczne dla ochrony prywatności świadka, zmianie lub uogólnieniu mogą ulec również szczegóły lokalizacyjne albo inne informacje, które mogłyby prowadzić do rozpoznania osoby zgłaszającej.

Udostępnianie danych

Dane osobowe przekazane UFOBAZIE nie są sprzedawane, wypożyczane ani udostępniane w celach marketingowych.

Dane mogą być udostępnione wyłącznie wtedy, gdy:

osoba zgłaszająca wyrazi na to wyraźną zgodę,
będzie to konieczne z przyczyn prawnych,
będzie to wymagane przez uprawnione organy na podstawie obowiązujących przepisów.

Materiały archiwalne i badawcze mogą być opisywane publicznie wyłącznie w sposób zanonimizowany, jeżeli zawierają dane świadka lub osoby prywatnej.

Czas przechowywania danych

Dane przekazane w korespondencji mogą być przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy, analizy zgłoszenia oraz prowadzenia archiwum UFOBAZA.

Materiały dotyczące obserwacji UFO/UAP mogą być przechowywane długoterminowo jako część archiwum badawczego, o ile jest to uzasadnione charakterem zgłoszenia i celem projektu.

Na żądanie osoby, której dane dotyczą, dane identyfikujące mogą zostać usunięte lub dodatkowo zanonimizowane, o ile nie stoi temu na przeszkodzie obowiązek prawny albo uzasadniona potrzeba zachowania integralności materiału archiwalnego.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z tych praw można skontaktować się z UFOBAZĄ pod adresem:

kontakt@ufobaza.pl

Pliki cookies

Serwis ufobaza.pl może wykorzystywać podstawowe pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony, obsługi WordPressa, zabezpieczeń oraz statystyk technicznych.

Na obecnym etapie strona nie prowadzi rozbudowanego profilowania użytkowników ani sprzedaży danych reklamodawcom.

Jeżeli w przyszłości na stronie zostaną dodane narzędzia analityczne, formularze, system kont użytkowników, newsletter, płatności albo inne funkcje przetwarzające dane, polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.

Bezpieczeństwo danych

UFOBAZA podejmuje działania mające na celu ochronę przekazanych danych i materiałów przed nieuprawnionym dostępem, utratą, przypadkowym ujawnieniem lub zniszczeniem.

Dostęp do korespondencji i materiałów zgłoszeniowych jest ograniczony do osób zaangażowanych w prowadzenie projektu UFOBAZA.

Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może zostać zmieniona w związku z rozwojem serwisu, dodaniem formularzy, zmianą narzędzi technicznych, zmianą sposobu przetwarzania danych albo zmianą obowiązujących przepisów.

Data ostatniej aktualizacji: 17 czerwca 2026 r.